GDPR

Informace o zpracování osobních údajů účastníků tábora a jejich zákonných zástupců

Správce osobních údajů Terénní berušky z.s., IČO 0775798, se sídlem Východní 1265, 290 01 Poděbrady (dále jen „správce“) poskytuje v souladu s čl. 12 a násl. NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) subjektům údajů (účastníkům tábora a jejich zákonným zástupcům) níže uvedené informace o zpracování osobních údajů.

V případě potřeby se mohou subjekty údajů obrátit na správce na níže uvedených kontaktech:

• doručovací adresa: Východní 1265, 290 01 Poděbrady
• e-mailová adresa: info@terenniberusky.cz

Zpracování osobních údajů je prováděno zejména za účelem uzavření smlouvy o pobytu dítěte na dětském táboře, vyúčtování a úhrady za pobyt na dětském táboře, plnění právních povinností, zejména ve vztahu k bezinfekčnosti dítěte, zdravotní způsobilosti k pobytu na dětském táboře nebo ošetření dítěte ve zdravotnickém zařízení.

Zpracováním osobních údajů správce založených na právním základě zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů sleduje správce v nezbytně nutném rozsahu obhajobu svých právních nároků pro vypořádání a prokázání splnění všech závazků vyplývajících z pobytu dítěte na táboře.

Zpracování osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů je prováděno výhradně za účelem v souhlasu vyjádřeným, s nímž je subjekt údajů vždy seznámen před jeho udělením.

Právním základem zpracování jsou skutečnosti uvedené v čl. 6 odst. 1 písm. a), b), c) a f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:

• identifikační údaje účastníků tábora a jejich zákonných zástupců,
• kontaktní údaje zákonných zástupců účastníků tábora,
• platební údaje v souvislosti s úhradou ceny tábora,
• údaje o zdravotní způsobilosti dětí k účasti na dětském táboře,
• údaje o zdravotním stavu dětí, specifické údaje o dětech uvedených zákonnými zástupci v přihlášce nezbytných pro poskytování řádné péče o děti nebo plnění smluvních závazků,
• údaje o zdravotní pojišťovně a zdravotním pojištění dítěte,
• popisné údaje z pořizovaných videozáznamů a fotografií,
• osobní údaje vyjádřené v souhlasu subjektu údajů se zpracováním osobních údajů.

Osobní údaje jsou získávány od subjektu údajů nebo jejich zákonných zástupců.

Příjemci osobních údajů jsou subjekty, jimž je správce povinen poskytovat osobní údaje na základě příslušných obecně závazných právních předpisů (např. zdravotnické zařízení v případě ošetření dítěte). Jiným příjemcům osobní údaje dětí a zákonných zástupců neposkytujeme.

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

Osobní údaje jsou uloženy po dobu trvání tábora a dále po dobu nezbytně nutnou pro plnění právních povinností (např. zákona o účetnictví) nebo oprávněných zájmů správce (např. pro vypořádání nebo prokázání splnění všech závazků vyplývajících z pobytu dítěte na táboře). Při stanovení doby uložení osobních údajů jsou zohledňovány veškeré aspekty daného zpracování a zájmy subjektu údajů.

V případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na plnění právních povinností a jejich poskytování je zákonným požadavkem, je subjekt údajů povinen osobní údaje poskytnout. V případě neposkytnutí osobních údajů nelze naplnit zákonné požadavky, což může vést ke zmaření prováděných úkonů. Pokud je poskytování osobních údajů smluvním požadavkem (např. o pobytu dítěte na táboře) nebo požadavkem, který je nutno uvést do smlouvy (a nejde o plnění právních povinností), může dojít v případě odmítnutí poskytnout osobní údaje subjektem údajů k situaci, kdy smlouva nebude moci být uzavřena. Správce však nepodmiňuje uzavření smlouvy poskytnutím těch osobních údajů od subjektu údajů, které nejsou pro řádné uzavření smlouvy nezbytné.

V rámci zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování.

Profilování není správcem využíváno.

Správce nezpracovává osobní údaje přímo sdělené subjektem údajů pro jiné účely, než pro ty, které byly subjektu údajů sděleny v okamžiku jejich předání. Pokud hodlá správce zpracovávat tyto osobní údaje pro jiné účely, před vlastním zahájením zpracování poskytne subjektu údajů informace o tomto jiném účelu, jakož i další informace nezbytné k uplatnění jeho práv.

Subjekt údajů má dále tato práva:

• V případech, kdy je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, tedy zpracování osobních údajů je prováděno se souhlasem subjektu údajů, má subjekt údajů právo odvolat kdykoli souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
• Podat stížnost u dozorového úřadu.
• Podle čl. 15 obecného nařízení o ochraně osobních údajů právo na přístup k osobním údajům a právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a informace o jejich zpracování.
• Podle čl. 16 obecného nařízení o ochraně osobních údajů právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají nebo doplnil neúplné osobní údaje.
• Právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu za podmínek uvedených v čl. 17 obecného nařízení o ochraně osobních údajů vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají.
• Právo na to, aby správce omezil za podmínek uvedených v čl. 18 obecného nařízení o ochraně osobních údajů zpracování jeho osobních údajů.
• Pokud to subjekt údajů požaduje, je správce povinen informovat subjekt údajů o příjemcích osobních údajů podle čl. 19 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
• Za podmínek uvedených v čl. 20 obecného nařízení o ochraně osobních údajů získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci.
• Za podmínek uvedených v čl. 21 obecného nařízení o ochraně osobních údajů kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají.
• Za podmínek uvedených v čl. 22 obecného nařízení o ochraně osobních údajů nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká.
• Správce musí podle čl. 34 odst. 1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů subjektu údajů oznámit případ porušení zabezpečení jeho osobních údajů, který bude mít za následek vysoké riziko pro jeho práva a svobody. Tuto povinnost správce nemá, pokud se uplatní některá z podmínek uvedená v čl. 34 odst. 3 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.